本主辦單位最近彙整了某些資訊
基本上常見的問題為:
書面寄送該寄送什麼
電子郵件該寄什麼
匯款資訊的注意事項
以及各表單之填寫方式
我們在以下會用範本說明......
A. 書面寄送:
1. 學生證影本
2. 報名表
3. 保險單
4. 匯款明細 ( 此明細表為銀行或郵局匯款完給的收據 )
5. 其他相關證明
此外,我們做了一些範本,希望可以讓大家更了解如何填寫
以下為範本連結 ( 內容純屬虛構 ):
B. 電子檔 E-mail 寄送:
1. 一領會議邀請函 (10/23前寄送至E-mail) NEW!!
2. 匯款資訊表 ( 下方即是再講這份檔案之範例 )
本主辦單位之E-mail信箱:
skyin2013sofc@pixnet.net
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關於匯款資訊,當各貴校系匯款至本主辦單位後
須要「書面寄送匯款明細影本」
還須再填寫一份匯款明細資訊單「以電子檔e-mail方式寄送至本主辦單位」為主
作為本主辦單位之核對帳款用
在此,我們建了一份電子檔提供大家方便填寫
以下為檔案下載連結:
( 另外,在檔案下載集中區也已新增快速載點 )
而各比賽之報名費、保險費以及保證金
在報名表上有列出,在此也放上連結:
! 注意事項:
而填寫匯款詳細資訊填寫單的時候
要注意一件事情
若各貴校系有參加兩項以上 ( 含 ) 比賽時
則必須將各種比賽各個分開填寫
為了讓各貴校系清楚如何填寫
以下作了個範例
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範例:(以上是參考用,故屬虛構)
本校是南台科技大學工程與材料工程系
而本校系參加男生籃球以及桌球團體這兩種比賽
所以總共要填寫兩張,一張寫男籃比賽,另一張則寫女生女排比賽
而男籃保險人數共有 6 人,故總金額為 300 元
( 保險費用每人為 50 元 )
男籃報名費總金額為 3400 元,保證金總金額為 1500 元
而女排保險人數共有 8 人,故總金額為 400 元
( 保險費用每人為 50 元 )
女排報名費總金額為 3000 元,保證金總金額為 1500 元
填寫狀況如下:( 藍字為填入資訊 )
學校校及校系:南台科技大學化學工程與材料工程系
比賽項目:男生籃球比賽
報名費總金額 |
3400 元 |
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保險費總金額 |
300 元 |
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保證金總金額 |
1500 元 |
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總金額 |
5200 元 |
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保險總人數 |
6 人 |
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備註欄 |
匯款帳號末五碼: 12345
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學校校及校系:南台科技大學化學工程與材料工程系
比賽項目:女生排球比賽
報名費總金額 |
3000 元 |
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保險費總金額 |
400 元 |
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保證金總金額 |
1500 元 |
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總金額 |
4900 元 |
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保險總人數 |
8 人 |
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備註欄 |
匯款帳號末五碼: 12345
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而壘球比賽的問題將會在:
10 / 06 ( 日 ) 之前 PO 上文章
給予參加壘球比賽的人回覆
表達本主辦單位的用心及積極
也正在努力與壘球協會協調中
找尋有沒有哪個時間的場地
可以舉辦壘球比賽
並為各貴校爭取權益
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若各貴校系還有不知道如何填寫或是有疑問
可以致信至本主辦單位E-mail或者至本網留言
我們討論後會立即回覆
在此也先感謝各位的幫忙